Restringir cadastro e edição de unidades e processos

Agora é possível restringir ou liberar permissões para cadastro ou edição de unidades e processos.

Clique na engrenagem localizada no lado direito superior da tela, nesta opção está localizado o menu Permissões de usuário, após clicar sobre o mesmo o sistema disponibilizará os níveis de usuários criados.

Na tela de níveis de usuários, clique sobre o nível desejado e após localize as configurações do Admin, entre as opções disponíveis estarão: Criar unidade organizacional; Editar unidade organizacional; Criar processo; Editar processo; Ativar e inativar processo.

Selecione ou remova as permissões conforme julgar necessário para cada um dos níveis cadastrados. Após basta clicar em Gravar.

Obs: Para que as configurações sejam aplicadas é necessário que o usuário efetue logoff e acesse novamente.


Exportar usuários

Uma nova funcionalidade foi implementada na tela de usuários. Agora, caso seja necessário realizar algum tipo de gestão dos usuários ativos ou inativos cadastrados no sistema, será possível exportar todos os usuários para um arquivo Excel.

Para acessar essa opção, será necessário acessar o menu Configurações.

Na tela exibida pelo sistema, clique sobre o menu Usuários, a opção Exportar está localizada no lado superior direito da tela.

Ao selecionar esta opção o sistema irá disponibilizar o arquivo com as informações para download, caso essa ação não ocorra, peço que verifique se não há bloqueios de pop-up em seu navegador, para mais informações clique aqui.

Versão atualizada: 20230207.1

Novos endereços de IP

Devido à implementação de melhorias na infraestrutura do Qualyteam, passaremos a utilizar novos endereços de IP. Sendo assim, peço que solicite à equipe de T.I. que verifique as configurações de rede em sua empresa e, se for necessário, acrescente os novos IP’s na lista de endereços liberados. Para evitar que ocorram erros de conexão ao tentar utilizar o sistema, esses novos endereços precisam estar liberados até segunda-feira 14/03/22.

Segue os novos endereços de IP:
40.119.12.15
13.66.87.22
13.66.87.25
13.66.87.70
13.66.87.76
13.66.87.116
13.66.87.155

Caso também precise realizar a liberação da porta poderá ser feita para a porta 443 (https SSL) .

Se a sua empresa utiliza integração AD, também é necessário fazer a liberação para que os novos endereços acessem o servidor. Se houver bloqueio de porta para a integração AD poderá ser realizada a liberação da porta 389.

Aproveito também para encaminhar a lista completa com todos os IP’s e endereços utilizados pelo Qualyteam, portanto, caso houver restrições em sua empresa, todos os IP’s informados abaixo deverão ser liberados.

IP’s dos Servidores:
40.119.12.15
13.66.87.22
13.66.87.25
13.66.87.70
13.66.87.76
13.66.87.116
13.66.87.155
13.85.66.192
13.85.87.101
13.65.212.252
13.66.37.235
13.66.36.172
13.84.40.155
13.66.37.11
40.84.136.198
23.98.144.222
23.98.128.142

Endereços web:
https://*.qualyteam.com.br/*
https://web.freshchat.com/
https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com
https://qualyteam.freshdesk.com/

Versão atualizada: 20220224.1

Integração via Azure Active Directory (AAD)

Começamos a realizar integrações de usuários com Active Directory do Azure, para mais informações entre em contato com o Suporte. Temos um novo botão na página de login (imagem abaixo) que será usado para entrar com a conta Microsoft.

Dúvidas Frequentes:

1) Pra que serve esse novo botão?
– O novo botão irá te redirecionar para a página de login da Microsoft. Após ser feita a integração do Azure AD de sua empresa, o login será feito com sua conta e senha de rede.

2) Eu preciso usar o novo botão para entrar?
– Não, somente se sua empresa integra os usuários com o Qualyteam automaticamente.

3) Minha empresa não tem essa integração, o que muda?
-Nada, apenas continue usando o sistema normalmente inserindo seu e-mail, senha e clicando em “Entrar” como de costume.

4) Minha empresa usa a integração AD normal sem ser pelo Azure, o que muda?
– Nada, pode logar com sua senha de rede como o de costume, sem usar o novo botão.

5) Como eu sei que minha empresa integrou com o AAD? Como sei que preciso entrar pelo novo botão?
– A seguinte mensagem irá aparecer caso sua empresa esteja usando integração AAD:

6) Sou o responsável do Qualyteam em minha empresa, posso integrar com o Azure AD?
– Ainda estamos em fase de teste com alguns clientes, mas para mais informações entre em contato pelo chat ou no atendimento@qualyteam.com.br.

Precisa de ajuda? Não encontrou sua dúvida acima? Fácil, a equipe de Suporte está disponível em horário comercial pelo chat dentro do sistema, por meio do número +55 (47) 3047-7300 e também pelo e-mail suporte@qualyteam.com.br!

Versão atualizada: 20211001.1

Tempo da pendência mais atrasada

Implementamos no e-mail de resumo de pendências um informativo mostrando o tempo em dias da pendência mais atrasada do módulo, conforme exemplo abaixo.novidades2Na imagem acima, o usuário tem 3 atrasos em seu nome e a pendência mais atrasada está com 9 dias de atraso.

 

Campos Personalizados

Campo personalizavel

O Sistema Qualyteam permite que você crie novos campos, que não são padrões do sistema em determinadas telas de alguns módulos.

Campo Personalizavel selecao

 

Com os campos personalizados você pode adequar o sistema conforme as necessidades da sua empresa. Ao adicionar mais campos, agrega conteúdo e detalha as informações no momento do cadastro.

 

Para saber como cadastrar um campo personalizado, acesse nosso passo a passo, clique aqui. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

Exigir troca de senha

Está disponível no sistema uma funcionalidade que permite que a senha de acesso dos usuários seja obrigatoriamente alterada dentro de uma periodicidade configurável.

Esta função está localizada no menu Empresa, dentro do campo ADMIN/Configurações. Para habilitá-la você pode clicar na opção “Exigir nova senha a cada” e definir a periodicidade desejada para que a senha seja atualizada, conforme exemplo abaixo:

Seguranca

 

Prazo para avaliação de treinamento

Atualmente, o sistema define por padrão um prazo de sete dias para a pendência de avaliação de treinamento, após a finalização do mesmo.

Pensando nisso, desenvolvemos uma nova funcionalidade para estabelecer prazos específicos que atendam às necessidades da sua empresa.

Na opção Prazo de avaliação do treinamento será definido quantos dias o responsável pelo treinamento terá para avaliar a eficácia do treinamento realizado. O prazo será definido a partir do ultimo dia de treinamento definido no plano mais a quantidade de dias definido na configuração

Para utilizar essa funcionalidade siga os passos a seguir:

1.  Acesse as configurações do sistema ;

2. Na sequência, acesse o módulo PEOPLE localizado no menu à esquerda, e defina o prazo desejado, conforme ilustração abaixo:

Data Avaliação

 3. Feito isso, as pendências de avaliação de treinamento seguirão o novo prazo definido.

Melhoria Nível de Usuário

Foi publicado uma melhoria no nível de usuário do módulo People, a qual a opção “Cadastrar Item”,people admin antes

foi substituída pela opção “Cadastro de cargo, colaborador, habilidade e treinamento”, com o objetivo de facilitar o intendimento do usuário com está opção do sistema.

people admin

Com a opção marcada o usuário terá permissão de cadastrar cargo, colaborador, habilidade e treinamento, pela tela de cadastro do People.

Consulta por Usuários

 

Agora você encontrará novas funcionalidades no ADMIN. Ao acessar a tela de colaboradores, foram inseridos filtros de consulta: NomeE-mailUnidadeNível de UsuárioSuperior Imediato e o Status do colaborador, conforme ilustração abaixo:

unnamed

Também há a opção de visualizar somente as informações desejadas. Para isto, basta marcar ou desmarcar as colunas, conforme ilustração abaixo:

 

selecionando Colunas