Implementamos a funcionalidade que permite definir uma data específica para a validade de documentos, esta opção poderá ser utilizada para documentos de origem externa por exemplo, Alvarás sanitários, Licenças entre outros.
No momento do cadastro do documento, você terá a opção de definir uma data específica. Durante a etapa de elaboração de cada documento, o elaborador informará a data desejada.
Na etapa de elaboração, deverá inserir a data desejada e inserir o arquivo.
Implementamos a configuração de exportar as pendências de todos do módulo Tools, desta forma facilitará a análise das pendências dos colaboradores.
Foram implementadas três opções de Exportar: Pendências de Disposições Iniciais, Pendências de Ocorrências e Pendências de Não conformidades e Oportunidades de melhoria.
Para acessar a opção de Exportar deverá acessar o menu Ver pendência de todos.
Cada relatório exportado, trará as informações de acordo com a pendência, abaixo detalharemos.
Ao clicar para Exportar as informações de Disposições Iniciais, serão exportadas as informações: Código, Ocorrência, Descrição, Responsável, Prazo de Disposição Imediata, Registrado no sistema em, Data da ocorrência, Ocorrência, Status, Unidade, Processo, Origem.
Ao clicar para Exportar as informações de Ocorrências, serão exportadas as informações: Código, Descrição, Responsável, Prazo de Disposição Imediata, Registrado no sistema em, Data da ocorrência, Ocorrência, Status, Unidade, Processo, Origem.
Ao clicar para Exportar as informações de Não conformidades e Oportunidades de melhoria, serão exportadas as informações: RNC, Ocorrência, Tipo Ocorrência, Status, Data Inicial Def. Resp., Nome Responsável Analise De Causa, Nome Responsável Validação, Nome Responsável Implementação, Aprovador, Nome Responsável Avaliação Da Eficácia, Nome Responsável Disp. Imediata, Prazo.
Adicionamos na tela de consulta de ações a informação da data de criação de uma ação, esta opção poderá ser adicionada ou removida da tela conforme a necessidade.
Também será possível exportar esta informação juntamente com as demais, abaixo seguem imagens de exemplo.
Foi implementada uma melhoria no sistema que registra no menu Log de dados a informação da data do encerramento do programa de auditoria. Sendo assim, ficarão salvas as informações do usuário, o nome do programa e a data que foi concluído. Como mostra a imagem exemplo abaixo:
Dessa forma, agora é possível ter a rastreabilidade de quando um programa de auditoria foi encerrado.
Agora na tela de consulta de registro é possível visualizar a data que a ocorrência foi registrada no sistema. Então, para visualizar essa informação basta selecionar a opção + Mais colunas e marcar a opção Data de cadastro:
Dessa forma, é possível exportar as informações das ocorrências com a data que a mesma foi registrada no sistema.
Após todas as ações serem implementadas e a etapa de implementação ser concluída, o responsável pelo processo, será notificado via e-mail para ficar a par da situação.
Implementamos a funcionalidade de filtros na tela de tarefas, por meio dessa será possível filtrar pelos campos desejados retornando as informações de forma mais específica.
