Categoria: GESTÃO DE DOCUMENTOS

Implementamos a funcionalidade que permite definir uma data específica para a validade de documentos, esta opção poderá ser utilizada para documentos de origem externa por exemplo, Alvarás sanitários, Licenças entre outros.

No momento do cadastro do documento, você terá a opção de definir uma data específica. Durante a etapa de elaboração de cada documento, o elaborador informará a data desejada.

Na etapa de elaboração, deverá inserir a data desejada e inserir o arquivo.

Quer saber mais sobre essa funcionalidade? Acesse o artigo onde detalha sobre o cadastro de um documento.

Implementamos a funcionalidade que permite inserir cabeçalhos e rodapés automaticamente nos documentos criados via sistema.

Esta configuração deverá ser definida na etapa de cadastro da categoria de documento, ou ao editar uma categoria já cadastrada.

Na tela de Cadastro ou Edição de categoria de documentos clique sobre a opção Cabeçalho e rodapé.

Selecione a opção Cabeçalho, logo abaixo estará o botão para inserir a logo que será exibida no cabeçalho dos documentos.

Após selecione a opção Rodapé, o sistema exibirá uma prévia de como serão exibidas as informações nos documentos.

Finalizadas as configurações, clique em Gravar para salvar os ajustes realizados.

Implementamos a funcionalidade de filtros na tela de tarefas, por meio dessa será possível filtrar pelos campos desejados retornando as informações de forma mais específica.

Para mais informações sobre esta funcionalidade, acesse o artigo Detalhes tela de tarefas.

Após a inativação de um documento se for necessário ativá-lo novamente, poderá realizá-lo, vale ressaltar que a reativação do documento somente poderá ser realizada pelo usuário elaborador do documento.

Para mais informações sobre esta funcionalidade, acesse o artigo onde detalha como realizar a reativação do documento.

Implementamos uma funcionalidade onde permite configurar o código dos documentos.

Sendo possível definir no código do documento a sequencia de siglas, entre elas:
– Sigla da categoria;
– Número sequencial;
– Sigla da Unidade organizacional;
– Sigla do processo.

Também é possível ajustar a ordem de exibição das informações definidas. Para mais informações sobre esta funcionalidade, acesse o artigo onde detalha como realizar o cadastro de uma Categoria de documento.