Blog de alterações no sistema Qualyteam
Implementamos a funcionalidade de Exportar as informações da tela de Consulta .
Desta forma, caso seja necessário poderá filtrar pela Unidade, Processo e demais informações necessárias. Após, poderá Exportar as informações retornadas pelo sistema.
Caso seja realizada alguma alteração nas informações da etapa de Identificação de risco, o responsável pela mesma será notificado via e-mail, segue imagem de exemplo abaixo.
Ao clicar sobre a opção Identificar risco o usuário será direcionado para a tela de login ou para a etapa de Identificação de risco caso já esteja logado no sistema.
Se por algum motivo uma ação for excluída do plano de ação, o usuário responsável pela mesma será notificado via e-mail para que tenha conhecimento que não será necessário executá-la.
Implementamos no Dashboard o filtro por Processo, possibilitando que avalie as informações por Unidade Organizacional e pelo Processo desejado.
Ao definir um responsável pela etapa de identificação de risco, o usuário definido receberá um e-mail informando da atribuição.
Ao clicar sobre a opção Identificar risco o usuário será direcionado para a tela de login ou para a etapa de Identificação de risco caso já esteja logado no sistema.
Implementamos no módulo de Gestão de Riscos a opção de criar um campo personalizado do tipo Seleção. Este poderá ser utilizado em situações em que já há informações predefinidas para serem utilizadas.
Após selecionar o tipo Seleção será disponibilizada a opção para realizar as configurações do campo, onde será necessário inserir um rótulo para o campo e todas as opções de seleção desejadas, conforme imagem modelo abaixo.
Por padrão, o campo será exibido na tela de Identificação do risco.
Implementamos a possibilidade de configurar a matriz de riscos por 4×4 e 5×5. O sistema já disponibilizava a opção de 3×3.
Esta opção está disponível na etapa de Configuração da Unidade Organizacional. Para mais informações acesse o artigo onde detalha sobre as configurações.
Ao realizar a configuração de uma unidade, será possível definir o prazo que o responsável terá para realizar a Identificação de risco.
O campo para definição do prazo será exibido na etapa 4 – Processos e responsáveis
Após clicar em Adicionar o sistema exibirá as informações na tela, conforme imagem abaixo.
O responsável receberá um e-mail informando sobre a atribuição, ao clicar sobre a opção Identificar risco será direcionado para a tela do sistema para iniciar o processo de identificação do risco.
Implementamos o gráfico de Processos para identificação dos riscos, neste será possível verificar o andamento da etapa de Identificação de riscos com base na Unidade e processo definido nos filtros.
No cabeçalho da tela selecione a Unidade organizacional e o Processo desejado, serão exibidos no campo as Unidades da responsabilidade do usuário.
No gráfico Processos para identificação dos riscos serão exibidos a quantidade em cada um dos status.
Ao clicar sobre um deles, o usuário será direcionado para a tela de Processos e trará em detalhes as informações dos processos do status selecionado.
Em algumas situações se faz necessário vincular uma ocorrência a um ponto de coleta para o registro das ações que estão sendo tomadas, seja pelo não atendimento da meta ou por melhorias aplicáveis.
Se por algum motivo for vinculada uma ocorrência incorreta, o sistema não permitia a alteração e remoção desta ocorrência vinculada.
A partir de agora, o usuário responsável pela análise poderá realizar essa remoção caso julgar necessário.
Atenção: essa melhoria se aplica somente para as ocorrências que foram abertas e vinculadas manualmente, para os casos em que o sistema realiza a abertura da ocorrência automaticamente, neste momento não será possível remover.
Para realizar a remoção, acesse o indicador desejado e posicione o mouse sobre o ponto de coleta que a ocorrência foi vinculada.
Clique sobre a opção Adicionar observação
Na tela exibida pelo sistema, clique sobre a lixeira localizada no lado direito da linha da observação.
Após clicar na lixeira, o sistema solicitará a confirmação da exclusão da observação.
Clique em Sim, caso desejar confirmar a exclusão, o sistema informará que Suas alterações foram realizadas com sucesso, e a observação será excluída, juntamente com o vínculo da ocorrência, conforme imagem abaixo. Caso optar por não excluir, clique em Não.
Ao acessar o gráfico e posicionar o mouse sobre o ponto de coleta, poderá verificar que a ocorrência não está mais vinculada. Saliento que a ocorrência não será excluída do módulo Tools, será somente removido o vínculo do ponto de coleta.
A ação da remoção, será registrado no log do sistema, portanto, caso seja removido acidentalmente será possível verificar de qual ocorrência se tratava e realizar o vínculo novamente.
Para verificar as informações do log, acesse o menu Configurações e clique no menu Log. Caso desejar, poderá filtrar pelas opções:
Versão do sistema: 20230723.1