Permissão para alterar plano de ação

A qualquer momento do processo o “Plano de Ação” poderá ser alterado, não mais só pelo elaborador do plano. Perante justificativa qualquer um que tiver PERMISSÃO no admin (nível de usuário) poderá alterar informações no plano de ação.

1) No “Admin” do sistema clique sobre o “Nível de usuário” que deseja dar essa permissão;
2) No TOOLS selecione a opção “Sempre alterar o plano de ação” conforme indica abaixo:

Admin - Sempre alterar plano acao

 3) Após conceder as permissões, a funcionalidade estará disponível na tela do relatório da não conformidade. Para alterar o plano de ação, basta clicar no link Editar plano de Ação, conforme imagem

editarPlano

 

Data, horário, usuário e justificativa das alterações ficam no histórico que pode ser visualizado na tela “Consulta”, no relatório de RNC:

Admin - Semmpre alterar - historico

 

As alterações só serão possíveis enquanto a pendência estiver na etapa de Implementação. 

Pendência para atualizar cópias

Agora, quando um documento com cópia controlada é publicado, é criada uma pendência para o responsável pela cópia para atualizá-la no ponto de distribuição em questão.

atualizar copia

 

Caso essa opção não esteja disponível na sua base, entre em contato com a Equipe de Suporte que a mesma estará pronta para lhe atender.

Associar documento ao que já está publicado

Eu posso associar um ou mais documentos a um documento que já foi publicado? Sim, se você tiver permissão para “editar” execute os seguintes passos:

1) No menu inicial clique em consulta, localize o documento* que deseja editar.
2) Clique sobre o documento e no canto direito da tela clique em “editar cadastro”.
3) Logo abaixo do campo “unidade” clique na caixinha “Associar a outros documentos”.
4) Selecione o (s) documento(s) que deseja associar e clique em gravar, botão localizado na parte inferior da tela

* Você poderá associar documentos internos, externos e registros.

doc_associado