Ao abrir um novo plano de treinamento, na hora em que você estiver criando a turma que participará do treinamento, você tem facilidade localizar os envolvidos utilizando a função Filtrar, selecionando a Unidade e Cargo.
Colaboradores com treinamentos pendentes
A partir da consulta você pode localizar quais são os colaboradores que estão pendentes para um determinado treinamento.
No filtro de consulta, à esquerda, selecione Treinamento e em seguida clique em Buscar para listar todos os treinamentos .
Clique sobre o nome do treinamento ao qual deseja pesquisar para acessar o relatório conforme abaixo:
Em detalhes do treinamento, perceba que o sistema traz a listagem de quem já realizou o treinamento e logo abaixo quais os colaboradores com treinamento pendentes.
Aviso para encerramento das disposições iniciais
Quando as ações de disposição imediata estiverem concluídas, os responsáveis por encerrar as ações recebem um aviso por e-mail para que possam encerrar as ações.
Exibir toda a lista de pendências
Na tela de início do CALIB é possível visualizar até 10 pendências. Para visualizar mais pendências há o botão “Exibir tudo”, localizado abaixo das pendências, basta clicar no mesmo para que todas as suas pendências relacionadas sejam exibidas.
Documento Externo – Localização
Link direto para o site
Quando você cadastra um documento externo e a localização do mesmo for um site, quando visualizar o relatório de documentos externos na consulta, basta clicar no link para acessar a página.
Link direto para o anexo
No documento externo você também pode acessar diretamente o arquivo, se o mesmo foi anexado no cadastro. Basta clicar na seta, conforme indica a imagem abaixo, para exibir os arquivos que foram anexados àquele documento.
Cancelar RNC
No Admin (Configurações), em Níveis de Usuário, há a opção Cancelar RNC. Caso o nível tenha esta opção habilitada, como na imagem abaixo, todos os usuários do mesmo poderão cancelar RNC.
Na tela de consulta utilize os filtros para localizar o RNC, ao abrir o relatório do mesmo terá a opção de cancelar na parte superior à direita. O RNC que for cancelado permanece registrado no sistema com status “Cancelado”.
Para pesquisar por um RNC cancelado acesse a página de consultas e no filtro “Status” selecione a opção “Cancelados”.
Mudança na tela de início e tela de consulta
A TELA DE INÍCIO mudou!
Antes as pendências apareciam em amarelo. Agora está mais bonita e mais funcional. Para abrir a pendência, você vai clicar na própria descrição da pendência e para visualizar o relatório passe o mouse para utilizar a lupa.
Veja o comparativo:
Na CONSULTA você pode adicionar mais informações quando criar um relatório. Observe ao clicar em “+” você seleciona o que deseja visualizar, incluindo exibindo mais colunas.
Histórico de Reprovações
A partir de agora a cada reprovação na etapa de Validação, fica registrado e visível o histórico de reprovações. Veja o exemplo abaixo:
Botões Aprovar e Reprovar Documentos
Os botões de APROVAR e REPROVAR documentos na etapa de consenso ou aprovação final (publicação) estão agora estão localizados um pouco mais abaixo, no rodapé da tela de de Consenso e/ou Aprovação.
Múltiplos Aprovadores
Quando um documento interno é cadastrado, da mesma forma que você seleciona várias pessoas para fazer o consenso (análise do documento que está sendo elaborado) agora você pode também ter vários aprovadores (antes do documento ser publicado).
A publicação acontece após o todos os aprovadores decidirem aprovar o documento.
