Blog de alterações no sistema Qualyteam
Após a inativação de um documento se for necessário ativá-lo novamente, poderá realizá-lo, vale ressaltar que a reativação do documento somente poderá ser realizada pelo usuário elaborador do documento.
Para mais informações sobre esta funcionalidade, acesse o artigo onde detalha como realizar a reativação do documento.
Implementamos uma funcionalidade onde permite configurar o código dos documentos.
Sendo possível definir no código do documento a sequencia de siglas, entre elas:
– Sigla da categoria;
– Número sequencial;
– Sigla da Unidade organizacional;
– Sigla do processo.
Também é possível ajustar a ordem de exibição das informações definidas. Para mais informações sobre esta funcionalidade, acesse o artigo onde detalha como realizar o cadastro de uma Categoria de documento.
Agora é possível restringir ou liberar permissões para cadastro ou edição de unidades e processos.
Clique na engrenagem localizada no lado direito superior da tela, nesta opção está localizado o menu Permissões de usuário, após clicar sobre o mesmo o sistema disponibilizará os níveis de usuários criados.
Na tela de níveis de usuários, clique sobre o nível desejado e após localize as configurações do Admin, entre as opções disponíveis estarão: Criar unidade organizacional; Editar unidade organizacional; Criar processo; Editar processo; Ativar e inativar processo.
Selecione ou remova as permissões conforme julgar necessário para cada um dos níveis cadastrados. Após basta clicar em Gravar.
Obs: Para que as configurações sejam aplicadas é necessário que o usuário efetue logoff e acesse novamente.
Implementamos a funcionalidade de Exportar as informações da tela de Consulta .
Desta forma, caso seja necessário poderá filtrar pela Unidade, Processo e demais informações necessárias. Após, poderá Exportar as informações retornadas pelo sistema.
Caso seja realizada alguma alteração nas informações da etapa de Identificação de risco, o responsável pela mesma será notificado via e-mail, segue imagem de exemplo abaixo.
Ao clicar sobre a opção Identificar risco o usuário será direcionado para a tela de login ou para a etapa de Identificação de risco caso já esteja logado no sistema.
Se por algum motivo uma ação for excluída do plano de ação, o usuário responsável pela mesma será notificado via e-mail para que tenha conhecimento que não será necessário executá-la.
Implementamos no Dashboard o filtro por Processo, possibilitando que avalie as informações por Unidade Organizacional e pelo Processo desejado.
Ao definir um responsável pela etapa de identificação de risco, o usuário definido receberá um e-mail informando da atribuição.
Ao clicar sobre a opção Identificar risco o usuário será direcionado para a tela de login ou para a etapa de Identificação de risco caso já esteja logado no sistema.
Implementamos no módulo de Gestão de Riscos a opção de criar um campo personalizado do tipo Seleção. Este poderá ser utilizado em situações em que já há informações predefinidas para serem utilizadas.
Após selecionar o tipo Seleção será disponibilizada a opção para realizar as configurações do campo, onde será necessário inserir um rótulo para o campo e todas as opções de seleção desejadas, conforme imagem modelo abaixo.
Por padrão, o campo será exibido na tela de Identificação do risco.
Implementamos a possibilidade de configurar a matriz de riscos por 4×4 e 5×5. O sistema já disponibilizava a opção de 3×3.
Esta opção está disponível na etapa de Configuração da Unidade Organizacional. Para mais informações acesse o artigo onde detalha sobre as configurações.
