Categoria: DOC

Link direto para o site
Quando você cadastra um documento externo e a localização do mesmo for um site, quando visualizar o relatório de documentos externos na consulta, basta clicar no link para acessar a página.

Link direto para o anexo
No documento externo você também pode acessar diretamente o arquivo, se o mesmo foi anexado no cadastro. Basta clicar na seta, conforme indica a imagem abaixo, para exibir os arquivos que foram anexados àquele documento.

Os botões de APROVAR e REPROVAR documentos na etapa de consenso ou aprovação final (publicação) estão agora estão localizados um pouco mais abaixo, no rodapé da tela de de Consenso e/ou Aprovação.

Quando um documento interno é cadastrado, da mesma forma que você seleciona várias pessoas para fazer o consenso (análise do documento que está sendo elaborado) agora você pode também ter vários aprovadores (antes do documento ser publicado).

A publicação acontece após o todos os aprovadores decidirem aprovar o documento.

Na consulta de Documentos Internos, você pode incluir na visualização do resultado da busca a coluna “Ponto de distribuição”, esta exibe onde e quantas cópias controladas foram distribuídas de cada documento, conforme exibe na imagem abaixo.