Como escolher um sistema de gestão de riscos para sua empresa?

Sistema de gestão de riscos auxilia os tomadores de decisão a administrar uma grande quantidade de informações sobre o andamento das atividades, planos de ação, facilitando a empresa a alcançar seus objetivos e minimizar as incertezas do negócio. 

Mas o que devemos observar ao escolher uma solução automatizada para este fim? 

Listamos os tópicos que você deve estar atento no momento de escolher a solução e como a nova ferramenta de gestão da Qualyteam pode tornar o gerenciamento de risco mais simples e dinâmico para a sua empresa.

O que considerar ao escolher um sistema?

Se você está com dificuldades em selecionar uma solução automatizada para gerenciar riscos na sua empresa, selecionamos algumas dicas.

Comunicação com a equipe 

É possível engajar toda a equipe na utilização da solução? É importante que a ferramenta atue com permissões de usuários personalizadas e todos os integrantes envolvidos possam ser notificados automaticamente em relação ao controle de prazos e pendências a serem resolvidas. 

Quanto mais engajada estiver a equipe no processo, acessando um único ambiente para acompanhar o andamento das atividades, menos ruído de comunicação ocorre e as ações ficam mais eficazes. 

Confira em nosso e-book dicas de como engajar a equipe para uma cultura da qualidade eficaz.

Segurança de informações

É sempre importante verificar como as soluções tratam a segurança de informações dos clientes. Todos os dados  são criptografados com alto padrão de segurança?

A solução é hospedada em servidores de excelência como por exemplo Microsoft Azure? 

Informações relacionadas à empresa são sempre muito delicadas, por isso é importante verificar todas essas informações antes de tomar uma decisão. ?

Simplicidade na utilização

Gerenciar riscos não precisa ser complexo. A simplicidade em realizar todo o processo também deve ser um fator a ser considerado durante a escolha da solução. 

Por isso, opte por soluções com um dashboard mais intuitivo, onde a equipe pode facilmente localizar as informações e acompanhar como está cada etapa. 

Atendimento às questões normativas

Em caso de empresas que irão passar por uma auditoria ou possuem um sistema de gestão integrado, o sistema estar preparado para atender várias normas facilita e muito a vida do gestor. 

Verifique o quão ágil é a solução nesse sentido.

Qualyteam lança nova ferramenta de Gestão de Riscos

A fim de acompanhar as atualizações tecnológicas e sempre preocupada em facilitar cada vez mais a gestão da qualidade dos nossos clientes, a Qualyteam lançou a nova ferramenta para Gestão de Riscos. 

Veja alguns diferenciais que você vai encontrar na nova ferramenta de Gestão de Riscos da Qualyteam. 

• O gerenciamento de riscos é contínuo. Você não precisa identificar todos os riscos para depois ir para a etapa de análise. É possível tratar diferentes riscos, em diferentes etapas, a qualquer momento, dissociados um do outro e de acordo com planejamento e prazo do gestor, que em uma única tela vê em qual etapa o risco se encontra.
• Através de planos de ação objetivos, a ferramenta define o que, quem e até quando as ações preventivas devem ser implementadas, direcionando o gestor à efetividade do tratamento de riscos.
• São analisados riscos tanto do ambiente externo quanto interno.
• Possibilidade de atendimento a várias normas simultaneamente, vantajoso para organizações que possuem Sistema de Gestão Integrado (SGI). Ao consultar os riscos, a ferramenta traz um filtro  por categoria de risco, escopo (qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho e outros), etc.
• Usuário configura a Classificação de Apetite ao Risco com base nos critérios, probabilidade e impacto (Matriz de Risco), parâmetros para análise e avaliação de todos os riscos da organização. Além disso, com um heat map interativo, o gestor tem uma visão geral da organização, de acordo com o resultado e análise de avaliação. 

Saiba mais sobre a nova ferramenta de Gestão de Riscos da Qualyteam

Como realizar a Gestão de Riscos na plataforma Qualyteam?

Para realizar a gestão de riscos dentro da plataforma você precisa de apenas 6 etapas.

1. Contextualização do risco

Antes de começar a gestão de riscos você configura todas as informações essenciais para as próximas etapas da gestão, incluindo a classificação de apetite ao risco, modelo de plano de ação, processos e responsáveis.

2. Identificação

Identifique se o risco está relacionado ao ambiente externo, interno e tipos de riscos relacionados ao Sistema de Gestão selecionado.

3. Análise e avaliação

Por meio da matriz de risco, você define a probabilidade e impacto de cada risco de forma automática. Os resultados são variáveis conforme a configuração.

4. Planejamento

Com base na análise anterior, nesta etapa você definirá se criará um plano de ação para tratar ou mitigar o risco ou justificar a não implementação do mesmo.

5. Implementação 

Nesta etapa você insere evidências, anexa arquivos para comprovar que  as ações foram implementadas corretamente. 

6. Eficácia

Na última etapa, você verifica se as ações implementadas foram eficazes, fazendo um comparativo de avaliações na matriz de risco.

Conclusão

Uma gestão de riscos adequada permite que a empresa caminhe de maneira sustentável a longo prazo e lide com as incertezas da maneira adequada. Se um líder considera definir objetivos sem entender e assumir os riscos que cada negócio proporciona, poderá encontrar grandes problemas se qualquer destes riscos atingir a organização. 

Por isso,  um sistema de gestão de riscos auxiliam o gestor a ter uma visão sistêmica de todo o processo, acompanhando as pendências, controlando prazos, identificando em qual etapa encontra-se cada risco gerenciado e o andamento do plano de ação.

Com o intuito de acompanhar as necessidades dos nossos clientes e proporcionar uma experiência mais dinâmica e intuitiva, a Qualyteam lançou a nova ferramenta de Gestão de Riscos. 

A nova ferramenta possibilita o atendimento a várias normas simultaneamente, vantajoso para organizações que possuem Sistema de Gestão Integrado (SGI). Além disso, é possível tratar diferentes riscos, em diferentes etapas, a qualquer momento.

O gestor acompanha os planos de ação elaborados e também conta com um heat map interativo, onde tem uma visão geral da gestão. Agenda uma demonstração com nossos especialistas e confira todos os benefícios que a nova funcionalidade de Gestão de Riscos da Qualyteam pode trazer para o seu negócio.