Sistema de gestão de riscos auxilia os tomadores de decisão a administrar uma grande quantidade de informações sobre o andamento das atividades, planos de ação, facilitando a empresa a alcançar seus objetivos e minimizar as incertezas do negócio. Mas o que devemos observar ao escolher uma solução automatizada para este fim? Listamos os tópicos que você deve estar atento no momento de escolher a solução e como a nova ferramenta de gestão da Qualyteam pode tornar o gerenciamento de risco mais simples e dinâmico para a sua empresa.
O que considerar ao escolher um sistema?
Se você está com dificuldades em selecionar uma solução automatizada para gerenciar riscos na sua empresa, selecionamos algumas dicas.Comunicação com a equipe
É possível engajar toda a equipe na utilização da solução? É importante que a ferramenta atue com permissões de usuários personalizadas e todos os integrantes envolvidos possam ser notificados automaticamente em relação ao controle de prazos e pendências a serem resolvidas. Quanto mais engajada estiver a equipe no processo, acessando um único ambiente para acompanhar o andamento das atividades, menos ruído de comunicação ocorre e as ações ficam mais eficazes.Confira em nosso e-book dicas de como engajar a equipe para uma cultura da qualidade eficaz.
Segurança de informações
É sempre importante verificar como as soluções tratam a segurança de informações dos clientes. Todos os dados são criptografados com alto padrão de segurança? A solução é hospedada em servidores de excelência como por exemplo Microsoft Azure? Informações relacionadas à empresa são sempre muito delicadas, por isso é importante verificar todas essas informações antes de tomar uma decisão. ?Simplicidade na utilização
Gerenciar riscos não precisa ser complexo. A simplicidade em realizar todo o processo também deve ser um fator a ser considerado durante a escolha da solução. Por isso, opte por soluções com um dashboard mais intuitivo, onde a equipe pode facilmente localizar as informações e acompanhar como está cada etapa.Atendimento às questões normativas
Em caso de empresas que irão passar por uma auditoria ou possuem um sistema de gestão integrado, o sistema estar preparado para atender várias normas facilita e muito a vida do gestor. Verifique o quão ágil é a solução nesse sentido.Qualyteam lança nova ferramenta de Gestão de Riscos
A fim de acompanhar as atualizações tecnológicas e sempre preocupada em facilitar cada vez mais a gestão da qualidade dos nossos clientes, a Qualyteam lançou a nova ferramenta para Gestão de Riscos. Veja alguns diferenciais que você vai encontrar na nova ferramenta de Gestão de Riscos da Qualyteam.- O gerenciamento de riscos é contínuo. Você não precisa identificar todos os riscos para depois ir para a etapa de análise. É possível tratar diferentes riscos, em diferentes etapas, a qualquer momento, dissociados um do outro e de acordo com planejamento e prazo do gestor, que em uma única tela vê em qual etapa o risco se encontra.
- Através de planos de ação objetivos, a ferramenta define o que, quem e até quando as ações preventivas devem ser implementadas, direcionando o gestor à efetividade do tratamento de riscos.
- São analisados riscos tanto do ambiente externo quanto interno.
- Possibilidade de atendimento a várias normas simultaneamente, vantajoso para organizações que possuem Sistema de Gestão Integrado (SGI). Ao consultar os riscos, a ferramenta traz um filtro por categoria de risco, escopo (qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho e outros), etc.
- Usuário configura a Classificação de Apetite ao Risco com base nos critérios, probabilidade e impacto (Matriz de Risco), parâmetros para análise e avaliação de todos os riscos da organização. Além disso, com um heat map interativo, o gestor tem uma visão geral da organização, de acordo com o resultado e análise de avaliação.
Saiba mais sobre a nova ferramenta de Gestão de Riscos da Qualyteam