Gestão de Documentos
Não perca mais tempo com planilhas. Com o software para gestão de documentos Qualyteam, você cria, revisa, aprova, armazena, consulta e controla documentos com segurança em poucos passos!
Gestão de documentos ágil, automatizada e segura
Facilite o gerenciamento do fluxo de elaboração, consenso, aprovação e atualização de documentos de acordo com o requisito 7.5 da ISO 9001.
Aprovado por empresas líderes mundiais
Automatize o trabalho que hoje é manual
Controle de documentos e acessos
Controle a validade dos documentos internos e externos, identifique visualizações, downloads e impressões por colaborador.
Gestão ágil e segura
Conte com um interface intuitiva para utilização simples e prática, que valoriza a usabilidade e o que é fácil para você.
Documentos dentro do sistema
Acesse documentos de onde e quando quiser. Crie ou suba seus documentos prontos em diferentes formatos, PDF, DOC, JPG e outros.
Notificações de tarefas
Receba tarefas e documentos publicados por e-mail e veja tudo o que precisa fazer na central de tarefas.
Diferenciais do Qualyteam Software
Simplicidade, usabilidade e objetividade sem perda de rigor nos processos da qualidade
Módulos práticos que atendem suas necessidades diárias
Facilita o engajamento de toda a equipe
Elimina planilhas e organiza todo o SGQ
Treinamento e implantação com consultores especializados
Suporte humanizado: atendimento humano, sem bots
Armazenamento centralizado das informações na nuvem
Dashboards claros e objetivos para visão macro do SGQ
Facilidade na busca e recuperação de informações
E mais:
- Solução SaaS cloud (acessível pela internet)
- Interface simples e intuitiva
- Adquira os módulos que precisar
- Aderente à ISO 9001 e normas correlatas
- Armazenamento ilimitado de arquivos e documentos do SGQ
- Importação de dados históricos do SGQ
- Cancelamento do plano a qualquer momento
Qualyteam Software
Conte com a experiência de quem entende gestão da qualidade de verdade.
Conte com um sistema que facilita a sua rotina de trabalho
Com a automatização, você ganha tempo, evita erros e melhora seus processos.
Planejamento
Com o software, você planeja tudo antes de executar, eliminando erros desnecessários na elaboração e atualização de documentos.
Colaboração
Automatização de disparos de lembretes de tarefas por e-mail aos envolvidos na elaboração de um documento.
Dashboard gerencial
Indicadores de sua gestão de documentos à mão, como documentos próximos da data de atualização, publicações por período e por processo.
A voz do cliente
"Em 2019 estávamos à procura de um sistema que controlasse vencimento de documentos, não conformidades, indicadores e fornecedores. Encontramos o Qualyteam e o utilizamos até hoje.
Um sistema que nos ofereceu atendimento a nossa demanda, com um preço acessível e muito didático, ajudando todos os usuários a utilizar o sistema sem dificuldade."
Priscila Thaize dos Santos
Analista da Qualidade - Essencis (Solví Essencis Ambiental)
“O sistema nos atende muito bem. Após a implantação do Qualyteam, conseguimos ter ganhos com relação a informação documentada. Outro ponto importante é a dinâmica que temos com a gestão de ocorrências.
A ferramenta é amigável, o que faz com que as pessoas tenham vontade de acessar, aumentando a aderência a cada dia. Saliento a importância do suporte do Qualyteam, equipe comprometida e ágil na solução e esclarecimento.”
Claudimar Ficagna
Coordenador da Qualidade - Transportes Bertolini Ltda.
“A Qualyteam pra nós foi um divisor de águas. Nós vivíamos com um bloco de formulário para abertura de ocorrências e não conformidades. Lá a gente anotava o ocorrido e repassava por malote.
Com Qualyteam, tudo mudou, essa qualidade, essa agilidade. Hoje, tudo se comunica e é mais fácil. Eu recomendo que todos tenham controle de produção.
Rodrigo Akashi
Supervisor de Produção - Incepa Revestimentos
"Hoje nosso sistema de gestão da qualidade é centralizado dentro do Qualyteam. A gente não trabalha mais com documentos físicos.
Não temos mais gestão dentro de e-mail ou pastas. Não tem como executar nossas atividades sem usar Qualyteam. Fazer alguma coisa fora do sistema é mais difícil."
Daniella Almeida
Analista da qualidade - Servimex
"O software não substitui o sistema de gestão da qualidade. Mas ele é uma mão na roda.
Porque o benefício de você conseguir engajar as pessoas, tornar aquilo de fácil acesso, uma ferramenta de trabalho para quem precisa, ver no dia a dia as pessoas seguindo os processos… isso foi muito importante para nós. E aconteceu em todos os níveis."
Gessyka Ferreira
Gerente da Qualidade - Centro Médico Jamous
Conheça o Software Qualyteam!
Preencha o formulário e te mostraremos na prática os benefícios do nosso sistema de Gestão de Documentos.
Perguntas Frequentes
Que normas o software Qualyteam Gestão de Documentos atende?
O sistema de gestão de documentos é desenhado com base nos requisitos da ISO 9001, mas ele também atende normas correlatas, como PADI, ONA, PBQP-H, entre outras.
Consigo migrar os documentos que já tenho para a Qualyteam?
Sim. Nós ajudamos você a transferir toda a documentação do seu SGQ para dentro do sistema da Qualyteam.
Vou ter apoio de algum especialista da Qualyteam para me ajudar nos processos?
Sim. Nossa equipe de Sucesso do Cliente fará a implantação com você e treinará todas as pessoas que vão usar o Qualyteam. Em caso de dúvidas ou problemas, você contará também com a equipe de Suporte, disponível dentro do próprio sistema e pelo WhatsApp.
Consigo revisar um arquivo dentro do software para gestão de documentos da Qualyteam?
Sim. Você pode estabelecer um fluxo com etapas de revisão e aprovação (indicando os respectivos responsáveis) para seus documentos, além de inserir observações e comentários gerais.
Posso fazer controle de permissões?
Sim. Você pode limitar a acessibilidade para visualização, download e impressão separadamente. Além disso, todas as interações com o documento ficam registradas, mesmo de usuários com acesso.
Posso fazer o controle de versões de documentos?
Sim. Toda alteração se mantém registrada. Esse recurso é automatizado dentro do Qualyteam.
O software Qualyteam Gestão de Documentos tem assinatura eletrônica?
Não. Mas todos os documentos têm registrados os respectivos responsáveis pela elaboração e demais etapas de validação.
Que outras soluções a Qualyteam dispõe?
Gestão de Não Conformidades, Gestão de Indicadores, Gestão de Riscos, Gestão de Auditorias, Gestão de Oportunidades, Gestão de Calibrações e Gestão de Fornecedores.