Gestão de Documentos
Centralize, gerencie e controle o ciclo de vida dos seus documentos com eficiência, segurança e conformidade com a ISO 9001.
Gestão de documentos ágil, automatizada e segura
Transforme a forma como sua empresa gerencia documentos com uma solução inteligente, em conformidade com o requisito 7.5 da ISO 9001. Ganhe produtividade, reduza erros e aumente a confiança nos seus processos.
Centralização e eficiência
Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos — da elaboração à revisão e atualização — em uma plataforma intuitiva.
Segurança de ponta para suas informações
Conte com criptografia avançada de dados, backups automáticos e controle de acesso personalizado. Com isso você garante que apenas as pessoas certas vejam os documentos certos, no momento certo.
Automatização que acelera seus processos
Crie fluxos automáticos de revisão, consenso e aprovação de documentos. Menos retrabalho, mais agilidade e total rastreabilidade.
Transparência total e controle em tempo real
Monitore cada etapa, visualize históricos e mantenha a conformidade com facilidade. Você no controle, sempre.
Aprovado por empresas líderes mundiais
Automatize processos e deixe o trabalho manual no passado
Gestão documental confiável e eficiente
Centralize e controle o ciclo de vida dos documentos da sua empresa com segurança e conformidade.
Acesso rápido e seguro às informações
Encontre documentos essenciais com facilidade em uma plataforma robusta e intuitiva e garanta rastreabilidade total.
Relatórios estratégicos e gestão transparente
Acompanhe o histórico documental e assegure conformidade com normas como a ISO 9001.
Capacitação e suporte especializado
Conte com nossa equipe para potencializar o uso da plataforma e otimizar a gestão documental da sua empresa.
Diferenciais do Software de Gestão de Documentos
Simplicidade, usabilidade e objetividade sem perda de rigor nos processos da qualidade
Módulos funcionais para as demandas do dia a dia
Facilita a participação de todos os colaboradores, promovendo a cultura de qualidade
Centralize e organize todo o SGQ em um ambiente único, seguro e padronizado.
Treinamento e implantação com consultores especializados
Suporte humanizado: atendimento humano, sem bots
Armazenamento centralizado das informações na nuvem
Dashboards claros e objetivos para visão macro do SGQ
Facilidade na busca e recuperação de informações
Recursos para ampliar seus resultados
- Solução 100% em nuvem (SaaS)
- Interface simples, intuitiva e eficiente
- Adquira os módulos que precisar
- Conformidade com a ISO 9001 e normas relacionadas
- Armazenamento ilimitado de documentos
- Importação de dados históricos do SGQ
- Liberdade para cancelar quando quiser
Gestão de Documentos do Qualyteam Software
Conte com a experiência de quem entende gestão da qualidade de verdade.
Facilite a sua rotina de trabalho
Com a automatização, você ganha tempo, evita erros e aprimora seus processos.
Planejamento
Planeje todas as etapas antes da execução. Com o apoio do Qualyteam Software, é possível organizar a elaboração e a atualização de documentos de forma controlada, minimizando retrabalho e prevenindo falhas.
Colaboração
Automatize o envio de lembretes e notificações por e-mail para os responsáveis em cada etapa do fluxo de documentos. Garanta que todos os envolvidos estejam alinhados e cumpram prazos com mais facilidade.
Dashboard gerencial
Tenha uma visão clara e atualizada da sua gestão documental. Acompanhe indicadores como documentos próximos da revisão, publicações por período e por processo — tudo em um painel visual e acessível para decisões mais rápidas e embasadas.
Como transformamos a gestão de qualidade de nossos clientes
"Em 2019 estávamos à procura de um sistema que controlasse vencimento de documentos, não conformidades, indicadores e fornecedores. Encontramos o Qualyteam e o utilizamos até hoje.
Um sistema que nos ofereceu atendimento a nossa demanda, com um preço acessível e muito didático, ajudando todos os usuários a utilizar o sistema sem dificuldade."
Priscila Thaize dos Santos
Analista da Qualidade - Essencis (Solví Essencis Ambiental)
“O sistema nos atende muito bem. Após a implantação do Qualyteam, conseguimos ter ganhos com relação a informação documentada. Outro ponto importante é a dinâmica que temos com a gestão de ocorrências.
A ferramenta é amigável, o que faz com que as pessoas tenham vontade de acessar, aumentando a aderência a cada dia. Saliento a importância do suporte do Qualyteam, equipe comprometida e ágil na solução e esclarecimento.”
Claudimar Ficagna
Coordenador da Qualidade - Transportes Bertolini Ltda.
“A Qualyteam pra nós foi um divisor de águas. Nós vivíamos com um bloco de formulário para abertura de ocorrências e não conformidades. Lá a gente anotava o ocorrido e repassava por malote.
Com Qualyteam, tudo mudou, essa qualidade, essa agilidade. Hoje, tudo se comunica e é mais fácil. Eu recomendo que todos tenham controle de produção.
Rodrigo Akashi
Supervisor de Produção - Incepa Revestimentos
"Hoje nosso sistema de gestão da qualidade é centralizado dentro do Qualyteam. A gente não trabalha mais com documentos físicos.
Não temos mais gestão dentro de e-mail ou pastas. Não tem como executar nossas atividades sem usar Qualyteam. Fazer alguma coisa fora do sistema é mais difícil."
Daniella Almeida
Analista da qualidade - Servimex
"O software não substitui o sistema de gestão da qualidade. Mas ele é uma mão na roda.
Porque o benefício de você conseguir engajar as pessoas, tornar aquilo de fácil acesso, uma ferramenta de trabalho para quem precisa, ver no dia a dia as pessoas seguindo os processos… isso foi muito importante para nós. E aconteceu em todos os níveis."
Gessyka Ferreira
Gerente da Qualidade - Centro Médico Jamous
Conheça o Software Qualyteam!
Preencha o formulário e descubra, na prática, como o módulo de Gestão de Documentos do Qualyteam Software pode transformar a rotina da sua empresa.
Perguntas Frequentes
1. O que é o Software de Gestão de Documentos da Qualyteam?
É um software para gestão de documentos para você que ainda não sabe como organizar documentos da sua empresa. Ele permite a digitalização e gestão de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade com normas para gestão de documentos, como a ISO 9001, sendo uma poderosa ferramenta de gestão documental. Com ele, você aprimora o Sistema de Gestão da Qualidade e atende aos requisitos normativos de forma integrada.
2. Como o Software ajuda na conformidade com a ISO 9001?
Assegura o controle de documentos conforme a ISO 9001 (requisito 7.5), garantindo controle de versões, aprovação centralizada, rastreabilidade, armazenamento seguro de documentos, e atualização controlada de documentos, fundamentais para a conformidade. Também facilita a implementação e manutenção do requisito 7.5, fornecendo evidências para auditorias da ISO 9001.
Além disso, permite automatizar a gestão de documentos, definindo fluxos de aprovação, controle de acessos e notificações de revisão. Ele assegura que todos os documentos estejam devidamente identificados, atualizados, acessíveis e protegidos contra perdas ou acessos indevidos, atendendo a todos os critérios do requisito 7.5 da ISO 9001.
3. Quais tipos de documentos podem ser gerenciados no Software?
É possível realizar a gestão de arquivos e documentos, incluindo políticas, procedimentos, manuais, registros, normas, instruções de trabalho, entre outros que são essenciais para a operação da empresa, contribuindo para a gestão integrada de documentos.
4. O Software reduz erros e retrabalho?
Sim! Com a gestão de documentos digitais com processos de revisão e aprovação, é possível eliminar o uso de versões desatualizadas e evitar retrabalho. A automatização na gestão de documentos contribui diretamente para maior eficiência operacional e menos retrabalho — ajudando a superar desafios na gestão de documentos.
5. Como a segurança dos dados é garantida?
O Software utiliza criptografia e protocolos de segurança avançados para proteger informações sensíveis, garantindo que seus dados estejam seguros e confidenciais. Além disso, como permite a gestão de documentos em nuvem, os dados ficam disponíveis remotamente, com acesso controlado e seguro.
6. Como o Software contribui para a segurança documental?
O sistema controla permissões de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar, editar ou aprovar documentos. Todas as ações são registradas para fins de auditoria do requisito 7.5 ISO 9001, aumentando a transparência e a rastreabilidade das informações.
7. É possível acompanhar o ciclo de vida dos documentos?
Sim. O sistema oferece funcionalidades para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação, revisão, aprovação até o arquivamento e descarte. Isso inclui manutenção de documentos ISO 9001, com notificações de revisão, histórico de alterações e relatórios completos.
8. O Software é acessível remotamente?
Sim! O Software pode ser acessado de qualquer lugar, permitindo a gestão documental de forma segura e eficiente.
9. O Software de Gestão de Documentos é compatível com outros do Qualyteam Software?
Sim, o Software de Gestão de Documentos permite uma gestão integrada de documentos e processos. Além disso, o Qualyteam oferece integração com sistemas corporativos externos para melhor sincronização de dados.
Além disso, o Qualyteam Software possui integração com outros sistemas corporativos, facilitando a sincronização de dados e otimizando processos de gestão.
10. Como é feito o treinamento para uso do Software de Gestão de Documentos?
Oferecemos suporte especializado e treinamentos sob demanda para capacitar sua equipe no uso do software, garantindo o máximo aproveitamento da ferramenta.
Como alternativa complementar, recomendamos os cursos do Qualyteam Academy, que fornecem capacitação completa e aprofundada sobre o sistema e sobre a Gestão da Qualidade.
11. A Qualyteam realiza a certificação ISO 9001?
A Qualyteam não emite a certificação para ISO 9001, mas atua como sua parceira estratégica para preparar sua empresa e equipe com excelência, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos de forma eficiente e que sua organização esteja totalmente pronta para obter a certificação com sucesso.
Ainda tem dúvidas?
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