Qualyteam Software

Gestão de Documentos

Centralize, gerencie e controle o ciclo de vida dos seus documentos com eficiência, segurança e conformidade com a ISO 9001.

Gestão de documentos ágil, automatizada e segura

Transforme a forma como sua empresa gerencia documentos com uma solução inteligente, em conformidade com o requisito 7.5 da ISO 9001. Ganhe produtividade, reduza erros e aumente a confiança nos seus processos.

Centralização e eficiência

Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos — da elaboração à revisão e atualização — em uma plataforma intuitiva.

Segurança de ponta para suas informações

Conte com criptografia avançada de dados, backups automáticos e controle de acesso personalizado. Com isso você garante que apenas as pessoas certas vejam os documentos certos, no momento certo.

Automatização que acelera seus processos

Crie fluxos automáticos de revisão, consenso e aprovação de documentos. Menos retrabalho, mais agilidade e total rastreabilidade.

Transparência total e controle em tempo real

Monitore cada etapa, visualize históricos e mantenha a conformidade com facilidade. Você no controle, sempre.

Aprovado por empresas líderes mundiais

Automatize processos e deixe o trabalho manual no passado

Centralize e controle o ciclo de vida dos documentos da sua empresa com segurança e conformidade.

Encontre documentos essenciais com facilidade em uma plataforma robusta e intuitiva e garanta rastreabilidade total.

Acompanhe o histórico documental e assegure conformidade com normas como a ISO 9001.

Conte com nossa equipe para potencializar o uso da plataforma e otimizar a gestão documental da sua empresa.

Diferenciais do Software de Gestão de Documentos

Simplicidade, usabilidade e objetividade sem perda de rigor nos processos da qualidade

Módulos funcionais para as demandas do dia a dia

Facilita a participação de todos os colaboradores, promovendo a cultura de qualidade

Centralize e organize todo o SGQ em um ambiente único, seguro e padronizado.

Treinamento e implantação com consultores especializados​

Suporte humanizado: atendimento humano, sem bots​

Armazenamento centralizado das informações na nuvem​

Dashboards claros e objetivos para visão macro do SGQ​

Facilidade na busca e recuperação de informações​

Recursos para ampliar seus resultados

Homem jovem usando óculos e camisa amarela, sentado em frente a dois monitores de computador em um ambiente de escritório. Ele digita em um teclado branco enquanto observa atentamente a tela, com expressão concentrada. Ao fundo, outro profissional também trabalha no computador.

Gestão de Documentos do Qualyteam Software

Conte com a experiência de quem entende gestão da qualidade de verdade.

Facilite a sua rotina de trabalho

Com a automatização, você ganha tempo, evita erros e aprimora seus processos.

Software de Gestão de Documentos da Qualyteam para empresas que buscam organização e eficiência.

Planejamento

Planeje todas as etapas antes da execução. Com o apoio do Qualyteam Software, é possível organizar a elaboração e a atualização de documentos de forma controlada, minimizando retrabalho e prevenindo falhas.

Soluções de gestão de indicadores, dashboards e relatórios da Qualyteam.

Colaboração

Automatize o envio de lembretes e notificações por e-mail para os responsáveis em cada etapa do fluxo de documentos. Garanta que todos os envolvidos estejam alinhados e cumpram prazos com mais facilidade.

Software de Gestão de Riscos da Qualyteam para identificação e mitigação de problemas.

Dashboard gerencial

Tenha uma visão clara e atualizada da sua gestão documental. Acompanhe indicadores como documentos próximos da revisão, publicações por período e por processo — tudo em um painel visual e acessível para decisões mais rápidas e embasadas.

Como transformamos a gestão de qualidade de nossos clientes

Conheça o Software Qualyteam!

Preencha o formulário e descubra, na prática, como o módulo de Gestão de Documentos do Qualyteam Software pode transformar a rotina da sua empresa.

Perguntas Frequentes

É um software para gestão de documentos para você que ainda não sabe como organizar documentos da sua empresa. Ele permite a digitalização e gestão de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade com normas para gestão de documentos, como a ISO 9001, sendo uma poderosa ferramenta de gestão documental. Com ele, você aprimora o Sistema de Gestão da Qualidade e atende aos requisitos normativos de forma integrada.

Assegura o controle de documentos conforme a ISO 9001 (requisito 7.5), garantindo controle de versões, aprovação centralizada, rastreabilidade, armazenamento seguro de documentos, e atualização controlada de documentos, fundamentais para a conformidade. Também facilita a implementação e manutenção do requisito 7.5, fornecendo evidências para auditorias da ISO 9001.

Além disso, permite automatizar a gestão de documentos, definindo fluxos de aprovação, controle de acessos e notificações de revisão. Ele assegura que todos os documentos estejam devidamente identificados, atualizados, acessíveis e protegidos contra perdas ou acessos indevidos, atendendo a todos os critérios do requisito 7.5 da ISO 9001. 

É possível realizar a gestão de arquivos e documentos, incluindo políticas, procedimentos, manuais, registros, normas, instruções de trabalho, entre outros que são essenciais para a operação da empresa, contribuindo para a gestão integrada de documentos.

Sim! Com a gestão de documentos digitais com processos de revisão e aprovação, é possível eliminar o uso de versões desatualizadas e evitar retrabalho. A automatização na gestão de documentos contribui diretamente para maior eficiência operacional e menos retrabalho — ajudando a superar desafios na gestão de documentos.

O Software utiliza criptografia e protocolos de segurança avançados para proteger informações sensíveis, garantindo que seus dados estejam seguros e confidenciais. Além disso, como permite a gestão de documentos em nuvem, os dados ficam disponíveis remotamente, com acesso controlado e seguro.

O sistema controla permissões de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar, editar ou aprovar documentos. Todas as ações são registradas para fins de auditoria do requisito 7.5 ISO 9001, aumentando a transparência e a rastreabilidade das informações.

Sim. O sistema oferece funcionalidades para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação, revisão, aprovação até o arquivamento e descarte. Isso inclui manutenção de documentos ISO 9001, com notificações de revisão, histórico de alterações e relatórios completos.

Sim! O Software pode ser acessado de qualquer lugar, permitindo a gestão documental de forma segura e eficiente.

Sim, o Software de Gestão de Documentos permite uma gestão integrada de documentos e processos. Além disso, o Qualyteam oferece integração com sistemas corporativos externos para melhor sincronização de dados.

Além disso, o Qualyteam Software possui integração com outros sistemas corporativos, facilitando a sincronização de dados e otimizando processos de gestão.

Oferecemos suporte especializado e treinamentos sob demanda para capacitar sua equipe no uso do software, garantindo o máximo aproveitamento da ferramenta.

Como alternativa complementar, recomendamos os cursos do Qualyteam Academy, que fornecem capacitação completa e aprofundada sobre o sistema e sobre a Gestão da Qualidade. 

A Qualyteam não emite a certificação para ISO 9001, mas atua como sua parceira estratégica para preparar sua empresa e equipe com excelência, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos de forma eficiente e que sua organização esteja totalmente pronta para obter a certificação com sucesso.

Ainda tem dúvidas?

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Na Qualyteam, oferecemos uma variedade de conteúdos gratuitos para apoiar sua empresa na jornada da Gestão da Qualidade. Confira:
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