O gerenciamento de tempo é a reunião de um conjunto de técnicas e boas práticas que favorecem a máxima utilização do tempo e a diminuição de qualquer sabotagem ou auto limitação que fazem com que os cronogramas do projeto não sejam cumpridos conforme o planejado.
Um dos pilares do sucesso nos negócios é o bom gerenciamento do tempo em projetos. E isso vale tanto para o próprio gestor quanto para a equipe! Os melhores gerentes de projetos garantem que as pessoas sejam produtivas durante a maior parte do seu tempo e evitem gastar esforços com atividades que não tragam resultado.
No post de hoje, apresentamos algumas dicas de gerenciamento de tempo que farão toda a diferença em projetos. Acompanhe!
Capriche no escopo do projeto
A etapa de planejamento é muito importante, pois é nela que são definidas o processo a serem percorrido para a obtenção dos objetivos do projeto. Com o escopo bem definido e documentado, é possível antever as atividades que devem ser realizadas por cada membro da equipe, determinar prazos e, a partir disso, cobrar que tudo seja rigorosamente cumprido.
É também durante o escopo que são determinados os recursos necessários para as atividades e o cronograma do projeto.
Use ferramentas de gestão de projetos
As boas práticas da gestão de projetos também podem ajudar na boa utilização do tempo. Usar o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), por exemplo, pode ser muito útil. Com este guia amplamente testado e utilizado em todo o mundo, é possível seguir uma série de práticas orientadoras que fazem com que as etapas de planejamento, execução e acompanhamento do projeto sejam facilitado. E isso possibilita também que o tempo seja utilizado da maneira mais produtiva possível.
Ferramentas tecnológicas para distribuição e monitoramento das atividades também podem ajudar a guiar a equipe e servir para que o gestor acompanhe tudo de uma forma mais rápida e eficiente.
Tenha um bom plano de comunicação
Um dos grandes vilões que fazem com que os profissionais de um projeto percam tempo é a ineficiência na comunicação empresarial. Sem ter as informações necessárias, sem saber para onde estão caminhando e até sem ter meios de dialogar e compartilhar informações, os profissionais tendem a perder muito tempo.
É importante, portanto, ter canais de comunicação de fácil acesso, reunir os dados importantes e disponibilizar para consulta rápida, fornecer ferramentas e equipamentos para que todos possam intercambiar ideias e informações durante o decorrer do projeto.
Descentralize a gestão
Muitos gestores perdem muito tempo, pois são centralizadores. Eles também tendem a prejudicar o gerenciamento do tempo de seus subordinados que perdem muito tempo aguardando respostas.
É muito importante dar autonomia às pessoas, distribuir tarefas e confiar alguns controles a facilitadores. Quanto mais descentralizada é a gestão do projeto, melhor é utilizado o tempo e mais engajados se tornam os profissionais envolvidos.
Faça avaliações rotineiras
Também é importante fazer avaliações periódicas do andamento do projeto. Assim, antes de chegar ao final é possível perceber falhas e fazer correções que podem acarretar em perda de tempo na reta final.
Ter um bom gerenciamento de tempo pode trazer inúmeros benefícios, como maior produtividade e eficiência; menos desgaste pessoal e com a equipe; cumprimento do escopo e dos prazos de entrega; melhoria no relacionamento com equipe e clientes; além de estabelecer uma boa reputação do gerente e da equipe do projeto.
Gerir bem o tempo é evitar interrupções, procrastinação e outros tipos de interferências que podem fazer com que o foco se perca e o projeto seja atrasado ou sofra perda de produtividade e qualidade.
E na sua empresa, como está o gerenciamento do tempo em seus projetos? Deixe um comentário e compartilhe conosco!
5 Comentários. Deixe novo
Ótimas dicas sobre gerenciamento de tempo. Para o gerenciamento do tempo, ter um bom software de gerenciamento de tempo é necessário. E por isso eu adoraria sugerir o ProofHub. É um dos melhores softwares de gerenciamento de tempo. A ferramenta de gerenciamento de tempo on-line do ProofHub permite que as equipes definam estimativas de tempo, acompanhem o tempo gasto em tarefas e mantenham um registro de cada minuto que gastam trabalhando em tarefas.
Eu realmente gostei de todos os pontos. Muito bem escrito. Você também pode dar uma olhada no ProofHub se estiver procurando por uma ferramenta de controle de tempo. Deve tentar ferramenta.
[…] Figura 2 – Gerenciar o tempo / Fonte: http://blog.qualidadesimples.com.br/2016/10/17/5-dicas-incriveis-de-gerenciamento-do-tempo-em-projet… […]
Tudo devemos por em prática e ter resultados rápidos para que possamos da uma resposta nosso conteúdo.s eja no campo profissional,comercial dos negócios os resultados serão parte da atitude que tomamos dessisoes pessoais.
Olá, Marconi.
Isso mesmo, um bom gerenciamento e ações bem realizadas refletem em resultados positivos.
Agradecemos sua participação.
Continue nos acompanhando!
Você precisa fazer o login para publicar um comentário.