Blog
Cultura organizacionalFerramentas da QualidadeGestão e liderançaGestão Empresarial e Qualidade

5 dicas incríveis de gestão do tempo em projetos

Por: Qualyteam

17 out 2016 • 3 min de leitura

Gerenciamento de tempo

post de hoje, apresentamos algumas dicas de gerenciamento de tempo que farão toda a diferença em projetos. Acompanhe!

Capriche no escopo do projeto

A etapa de planejamento é muito importante, pois é nela que são definidas o processo a serem percorrido para a obtenção dos objetivos do projeto. Com o escopo bem definido e documentado, é possível antever as atividades que devem ser realizadas por cada membro da equipe, determinar prazos e, a partir disso, cobrar que tudo seja rigorosamente cumprido. É também durante o escopo que são determinados os recursos necessários para as atividades e o cronograma do projeto.

Use ferramentas de gestão de projetos

As boas práticas da gestão de projetos também podem ajudar na boa utilização do tempo. Usar o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), por exemplo, pode ser muito útil. Com este guia amplamente testado e utilizado em todo o mundo, é possível seguir uma série de práticas orientadoras que fazem com que as etapas de planejamento, execução e acompanhamento do projeto sejam facilitado. E isso possibilita também que o tempo seja utilizado da maneira mais produtiva possível. Ferramentas tecnológicas para distribuição e monitoramento das atividades também podem ajudar a guiar a equipe e servir para que o gestor acompanhe tudo de uma forma mais rápida e eficiente.

Tenha um bom plano de comunicação

Um dos grandes vilões que fazem com que os profissionais de um projeto percam tempo é a ineficiência na comunicação empresarial. Sem ter as informações necessárias, sem saber para onde estão caminhando e até sem ter meios de dialogar e compartilhar informações, os profissionais tendem a perder muito tempo. É importante, portanto, ter canais de comunicação de fácil acesso, reunir os dados importantes e disponibilizar para consulta rápida, fornecer ferramentas e equipamentos para que todos possam intercambiar ideias e informações durante o decorrer do projeto.

Descentralize a gestão

Muitos gestores perdem muito tempo, pois são centralizadores. Eles também tendem a prejudicar o gerenciamento do tempo de seus subordinados que perdem muito tempo aguardando respostas. É muito importante dar autonomia às pessoas, distribuir tarefas e confiar alguns controles a facilitadores. Quanto mais descentralizada é a gestão do projeto, melhor é utilizado o tempo e mais engajados se tornam os profissionais envolvidos.

Faça avaliações rotineiras

Também é importante fazer avaliações periódicas do andamento do projeto. Assim, antes de chegar ao final é possível perceber falhas e fazer correções que podem acarretar em perda de tempo na reta final. Ter um bom gerenciamento de tempo pode trazer inúmeros benefícios, como maior produtividade e eficiência; menos desgaste pessoal e com a equipe; cumprimento do escopo e dos prazos de entrega; melhoria no relacionamento com equipe e clientes; além de estabelecer uma boa reputação do gerente e da equipe do projeto. Gerir bem o tempo é evitar interrupções, procrastinação e outros tipos de interferências que podem fazer com que o foco se perca e o projeto seja atrasado ou sofra perda de produtividade e qualidade. E na sua empresa, como está o gerenciamento do tempo em seus projetos? Deixe um comentário e compartilhe conosco!]]>

Avalie esse post
Compartilhe

Respostas de 5

  1. Tudo devemos por em prática e ter resultados rápidos para que possamos da uma resposta nosso conteúdo.s eja no campo profissional,comercial dos negócios os resultados serão parte da atitude que tomamos dessisoes pessoais.

  2. Eu realmente gostei de todos os pontos. Muito bem escrito. Você também pode dar uma olhada no ProofHub se estiver procurando por uma ferramenta de controle de tempo. Deve tentar ferramenta.

  3. Ótimas dicas sobre gerenciamento de tempo. Para o gerenciamento do tempo, ter um bom software de gerenciamento de tempo é necessário. E por isso eu adoraria sugerir o ProofHub. É um dos melhores softwares de gerenciamento de tempo. A ferramenta de gerenciamento de tempo on-line do ProofHub permite que as equipes definam estimativas de tempo, acompanhem o tempo gasto em tarefas e mantenham um registro de cada minuto que gastam trabalhando em tarefas.

Deixe um comentário

Qualyteam

17 out 2016

Leia também

Eventos

A Qualyteam é o primeiro Hub da qualidade no Brasil

A Qualyteam surgiu em 2008 com um propósito forte: proporcionar para as empresas uma ferramenta para facilitar os processos de um SGQ.  Assim surgiu o Software Qualyteam e todos os seus módulos: Com esses produtos, fizemos muito pelo mercado, reconhecimento que se refletiu em nossos números. O Software Qualyteam tem: Foram 16 anos intensos. Trabalhamos […]

Ferramentas da Qualidade

Software para SGQ: a chave para uma execução eficaz na Gestão da Qualidade

Como é bom ver um sistema de gestão da qualidade operando com leveza.  As auditorias oferecem essa possibilidade e, mais do que uma simples avaliação normativa, funcionam como um espetáculo de gestão ao auditor. E pode parecer exagero, mas não é. Pergunte para qualquer auditor o que é mais fácil auditar: um SGQ complexo e […]

Sem categoria

Por que evoluir o uso das Ferramentas da Qualidade é mais urgente do que parece?

Aqui na Qualyteam, não é raro ouvirmos de clientes que a Gestão da Qualidade não é uma prioridade no momento. Projetos são pausados, melhorias ficam para depois, e a justificativa costuma ser a mesma: “agora não é a hora”. Mas… e se esse “depois” estiver custando caro? Essa decisão, que parece estratégica no curto prazo, […]

Sem categoria

Auditoria: a solução para avaliar o funcionamento do SGQ

Quem tem medo de auditoria? Todos temem esse momento. E esse medo é evidenciado através da mais clássica das expressões: “estamos sofrendo uma auditoria externa.”  Quanto sofrimento desnecessário! Quanta tensão sem justificativa!  Por que isto acontece? Como eliminar essa insegurança e angústia? Eis o tema central deste artigo. A origem do medo de auditoria É […]

Qualyteam News

Assine nossa Newsletter e receba as principais informações sobre gestão da qualidade direto em sua caixa de entrada.