A arte de terminar o que começou

Quem nunca deixou um trabalho pela metade que atire a primeira pedra!

Por incrível que possa parecer, uma boa idéia não é nada sem uma boa execução. Enquanto não existe quase resistência nenhuma para começarmos um projeto, existem inúmeros acontecimentos que nos fazem não terminá-los. Para quem trabalha com entrega contínua de serviço como a criação de um website, por exemplo, se depara com inúmeras situações  imprevistas, não conseguindo concluir aquilo a que se determinou. Quanto mais nos preparamos, ou melhor, nos planejamos, mais conseguimos concretizar aquilo a que nos propusemos.

Defina com clareza o objetivo.

Todos os livros de gerenciamento de projetos falam a mesma coisa, mas é espantoso que inúmeras pessoas se perdem quando questionadas sobre qual objetivo almejam conseguir. Se você olhar para trás, poderá constatar que nos diversos momentos da vida em que falhou, provavelmente não tinha de forma clara em sua mente seus objetivos.

Crie uma lista de tarefas (check list)

(…) se você quer saber qual a sua prioridade, basta perceber aquilo que lhe incomoda mais.

Montar listas de tarefas é fundamental para manter a cabeça organizada e focada em nossos objetivos. Sem elas, ficamos ansiosos por saber que temos muita coisa para fazer, mas sem identificar exatamente o que é preciso. Outro benefício que a lista trás para as nossas vidas é que depois de adicionados todos os itens, podemos identificar aqueles que podem ser facilmente resolvidos e eliminar cerca de 30% da pressão que estávamos sentindo antes de começar a realizar cada uma dessas atividades. Existem várias ferramentas,  até mesmo o Gmail pode lhe ajudar a montar listas de tarefas gerais do Trabalho, da Casa, Lista de Compras, etc.

Não leve suas listas tão a sério, relaxe!

Não acho saudável ficar sentado horas em frente ao computador ou na mesma atividade para concluir um objetivo que determinamos. O segredo desta arte para terminar o que começamos está em saber lidar com os altos e baixos de produtividade que temos ao longo do dia. Dependendo das condições climáticas, da alimentação ou do ambiente, pode ser o momento de dar uma pausa no trabalho para dar uma relaxada antes de retomá-lo. Insistir para concluir tarefas, esforçando-se além dos limites é contraproducente. Prefira dar uma pausa ou fazer o que for mais fácil em um determinado momento para depois prosseguir.

Discipline-se para cumprir suas tarefas.

Apesar de cultivar uma postura relaxada, é importante disciplinar-se procurando a melhor hora do dia ou da noite para matar todas as tarefas das suas listas. Isso fará com que você se isole em um determinado horário para fazer somente aquilo a que se determinou. Além disso, devemos tomar cuidado com o nosso autosabotador que normalmente nos leva para o nosso antigo padrão de cumprimento de metas, ou seja, o não cumprimento delas. Identifique quais são os seus sabotadores e trabalhe a sua disciplina para driblá-los. Se você mantiver uma disciplina por quatro semanas, elas se tornarão um hábito e você nunca mais terá que brigar consigo mesmo para concluir qualquer coisa.

Para encerrar: Uma triste realidade da compra de livros.

Uma triste realidade é que a maioria das pessoas não lê os livros que comprou. São pouquíssimas as que se empenham a dedicar-se aos seus próprios objetivos. As atividades sociais, familiares e circunstanciais em geral, tornam-se prioridade nas suas listas de tarefas deixando aquelas coisas que incomodam as suas vidas, ainda as incomodando. Se você quer saber qual a sua prioridade, basta perceber aquilo que lhe incomoda mais, pois se te incomoda, é porque precisa ser resolvido e será em torno disso que deverão se concentrar os seus esforços. Fonte: http://www.blogcmmi.com.br]]>