

O documento pode ser elaborado em qualquer software e enviado ao DOC. Também é possível solicitar a elaboração de um documento, onde o sistema avisará automaticamente a pessoa correta para fazê-lo.
Ao receber um documento para o consenso, o colaborador realiza a análise crítica do conteúdo, aprovando ou não o mesmo. Em caso de reprovação, o documento retorna automaticamente para quem elaborou.
Após ser aprovado na fase de consenso, o documento é enviado para o aprovador final, caso haja. Se for aprovado, o documento é automaticamente publicado no sistema. Se não, retorna ao elaborador para revisão, junto com uma justificativa.
Basta acessar a consulta do DOC. Embora o colaborador também tenha acesso às versões anteriores, o DOC sempre direciona o usuário para a última versão do documento.
O DOC auxilia o gestor no controle dos prazos de vencimento dos documentos. Quando um prazo de validade se aproxima do término, o DOC envia um e-mail alertando o colaborador que o documento irá expirar.
O DOC foi desenvolvido para simplificar o controle dos documentos da qualidade. Após cadastrar os documentos no sistema, você pode gerenciá-los por processos, categorias, usuário, entre outros, facilitando o acesso à informação.