7 programas de ‘time tracking’ para controle de tempo

No último post falamos da importância de ter conhecimento do tempo que se usa em cada tarefa. Hoje vamos aprofundar um pouco este tema trazendo à tona como os programas de time tracking pode auxiliar você no dia a dia.

O tempo pode ser monitorado em nível operacional, tático e estratégico. No nível operacional, você pode utilizar o SCRUM, por exemplo, que é uma técnica onde as tarefas do projeto são divididas em períodos de 2 semanas e subdivididas em várias tarefas pequenas de meia hora até 7 horas, no máximo.

Com esse detalhamento, há muito mais chances de acertar na previsão do projeto completo. Para se ter uma ideia, utilizando o SCRUM aqui na Qualyteam, ao subdividir um projeto de 3 meses em tickets, acertamos o dia exato de entrega. Além disso, quando se tem uma surpresa no meio do projeto, pode-se renegociar as tarefas seguintes imediatamente, para não afetar o prazo final.

Conheça os programas de time tracking que podem auxiliar você a controlar melhor o tempo de execução de cada tarefa.

Bitrix

Um de nossos parceiros, a Somadatta, fez uma série de testes com diferentes sistemas de gestão de tarefas com controle de tempo e escolheu o Bitrix. “Escolhemos este aplicativo porque podemos customizar os relatórios, criar status diferentes para cada usuários (administrador, observador…) e controlar o tempo gasto em cada tarefa, tudo no plano gratuito”. www.bitrix24.com.br

PrimaERP Time Tracking

Essa foi a dica do nosso leitor Gabriel, no artigo sobre que utiliza o Time Tracking e fez a recomendação. O Time tracking é grátis para até 3 usuários, por tempo ilimitado. Ele pode ser integrado a sistemas desde Google Calendar até Basecamp. Também possui um aplicativo para Android, para você usar sem depender da não tão incrível internet brasileira. Saiba mais.

Toggl

Este aplicativo é o primeiro da lista da Fast Company, para controle de horas. É gratuito para até 5 usuários e possui uma interface muito bem desenvolvida. O diferencial é que se trata de uma ferramenta extremamente simples. Você dá “start” e “stop” no relógio para cada tarefa e pode gerar gráficos para analisar onde foi gasto mais tempo. new.toggl.com.

Thyme

Uma ferramenta extremamente simples, exclusiva para quem usa MAC, da Apple. Apesar disso é gratuito e open source. Basta escolher uma tecla de atalho para iniciar e outra para pausar e pronto.  Você pode fazer o download no site do autor.

TrackingTime

Esta ferramenta não é um aplicativo de celular nem um sistema online. É na verdade uma extensão para o Google Chrome. Também é bastante simples e gratuita, fácil de configurar e pode ser usada tanto no computador quando no celular com Android. Mais informações na página da extensão no Chrome.

Smart Time Tracker – Wear

Os smartwatches, aqueles relógios com funcionalidades de smartphone, já são uma realidade. Se você utiliza um com sistema Android, pode baixar grátis o Smart Time Tracker. Você tem o cronômetro visível no pulso e pode gerar relatórios pelo celular, enviar por email, etc. Saiba mais.

Níveis táticos e estratégicos

Não são só as tarefas do seu projeto atual que precisam ser bem controladas. Você sabe o que será entregue até o fim deste ano? Quando surge um imprevisto de alguns dias, você sabe como remanejar as atividades futuras para conseguir atender às expectativas a médio prazo?

Quando o TOOLS foi criado, pensamos exclusivamente em controle de não conformidades, mas a facilidade de uso e a necessidade levaram as pessoas a buscarem ele para fazer planos de ação com base em reuniões de análise crítica, oportunidades de melhoria, planejamentos de setor etc.

Hoje o TOOLS está disponível gratuitamente para testes neste endereço: www.qualyteam.com.br/tools

Você já usou uma dessas ferramentas ou tem outra que queira indicar? Deixe seu comentário!