No último post falamos da importância de ter conhecimento do tempo que se usa em cada tarefa. Hoje vamos aprofundar um pouco este tema trazendo à tona como os programas de time tracking pode auxiliar você no dia a dia.
O tempo pode ser monitorado em nível operacional, tático e estratégico. No nível operacional, você pode utilizar o SCRUM, por exemplo, que é uma técnica onde as tarefas do projeto são divididas em períodos de 2 semanas e subdivididas em várias tarefas pequenas de meia hora até 7 horas, no máximo.
Com esse detalhamento, há muito mais chances de acertar na previsão do projeto completo. Para se ter uma ideia, utilizando o SCRUM aqui na Qualyteam, ao subdividir um projeto de 3 meses em tickets, acertamos o dia exato de entrega. Além disso, quando se tem uma surpresa no meio do projeto, pode-se renegociar as tarefas seguintes imediatamente, para não afetar o prazo final.
Conheça os programas de time tracking que podem auxiliar você a controlar melhor o tempo de execução de cada tarefa.
Bitrix
Um de nossos parceiros, a Somadatta, fez uma série de testes com diferentes sistemas de gestão de tarefas com controle de tempo e escolheu o Bitrix. “Escolhemos este aplicativo porque podemos customizar os relatórios, criar status diferentes para cada usuários (administrador, observador…) e controlar o tempo gasto em cada tarefa, tudo no plano gratuito”. www.bitrix24.com.br
PrimaERP Time Tracking
Essa foi a dica do nosso leitor Gabriel, no artigo sobre que utiliza o Time Tracking e fez a recomendação. O Time tracking é grátis para até 3 usuários, por tempo ilimitado. Ele pode ser integrado a sistemas desde Google Calendar até Basecamp. Também possui um aplicativo para Android, para você usar sem depender da não tão incrível internet brasileira. Saiba mais.
Toggl
Este aplicativo é o primeiro da lista da Fast Company, para controle de horas. É gratuito para até 5 usuários e possui uma interface muito bem desenvolvida. O diferencial é que se trata de uma ferramenta extremamente simples. Você dá “start” e “stop” no relógio para cada tarefa e pode gerar gráficos para analisar onde foi gasto mais tempo. new.toggl.com.
Thyme
Uma ferramenta extremamente simples, exclusiva para quem usa MAC, da Apple. Apesar disso é gratuito e open source. Basta escolher uma tecla de atalho para iniciar e outra para pausar e pronto. Você pode fazer o download no site do autor.
TrackingTime
Esta ferramenta não é um aplicativo de celular nem um sistema online. É na verdade uma extensão para o Google Chrome. Também é bastante simples e gratuita, fácil de configurar e pode ser usada tanto no computador quando no celular com Android. Mais informações na página da extensão no Chrome.
Smart Time Tracker – Wear
Os smartwatches, aqueles relógios com funcionalidades de smartphone, já são uma realidade. Se você utiliza um com sistema Android, pode baixar grátis o Smart Time Tracker. Você tem o cronômetro visível no pulso e pode gerar relatórios pelo celular, enviar por email, etc. Saiba mais.
Níveis táticos e estratégicos
Não são só as tarefas do seu projeto atual que precisam ser bem controladas. Você sabe o que será entregue até o fim deste ano? Quando surge um imprevisto de alguns dias, você sabe como remanejar as atividades futuras para conseguir atender às expectativas a médio prazo?
Quando o TOOLS foi criado, pensamos exclusivamente em controle de não conformidades, mas a facilidade de uso e a necessidade levaram as pessoas a buscarem ele para fazer planos de ação com base em reuniões de análise crítica, oportunidades de melhoria, planejamentos de setor etc.
Hoje o TOOLS está disponível gratuitamente para testes neste endereço: www.qualyteam.com.br/tools
Você já usou uma dessas ferramentas ou tem outra que queira indicar? Deixe seu comentário!
24 Comentários. Deixe novo
Olá gostei muito do seu artigo, vou acompanhar seu blog seu conteúdo vem me ajudando
bastante, muito obrigado.
Tem uma sugestão para quem precisa apresentar para os participantes o tempo de cada assunto:
É a extensão para Chrome/Chromium: Progress Bar Time
Artigo muito bem escrito. Para rastreamento de tempo, eu gostaria de sugerir o ProofHub. Ele vem com tantos recursos incríveis. Deve tentar ferramenta.
Ótimo post. Você também pode experimentar um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo do ProofHub. A ferramenta de controle de tempo on-line do ProofHub permite que as equipes definam estimativas de tempo, acompanhem o tempo gasto em tarefas e mantenham um registro de cada minuto que gastam trabalhando em tarefas.
Muito útil, com as muitas inovações hoje é cada vez mais necessário o uso da tecnologia para tornar vida mais produtiva e menos estressante.
Excelente artigo.
Oá, Marcus.
Obrigada pela participação, os comentários nos auxiliam a entregar conteúdos sempre relevantes.
Continue nos acompanhando!
workbox.cc também é uma ótima opção
Olá, Anderson.
Obrigada pela contribuição.
Continue nos acompanhando!
Muito bom o artigo!
Estou usando bastante o https://hashtrack.io
É uma ferramenta excelente para controle de horas, e tem um período grátis de 15 dias para teste. O diferencial da ferramenta está na interface muito prática, além de ter um custo muito mais acessível em comparação com outras do mercado (R$9,90 p/usuário). Com ela eu consigo ter visibilidade sobre tempo gasto em cada tarefa, se estou ou não atingindo as metas pessoais e/ou da equipe e controlar a eficácia em projetos.
Recomendo muito! Para quem quiser, vale a pena pelo menos testar!
Olá, Carlos.
Muito bacana. Obrigada pelas dicas.
Continue nos acompanhando!
Ótimo artigo. Aqui na agência usamos uma ferramenta online bem colaborativa que integra bem toda a equipe no controle de tarefas. Acredito que o time fica mais motivado e focado, colaborando diretamente para atingir os resultados da empresa. Usamos a Ferramenta da Nuubes.
Acredito que pode agregar muito valor na gestão de um líder.
http://nuubes.com/nuubes-task-gestao-de-tarefas
Sucesso a todos!
Olá Fernando,
Obrigada por sua participação e pela dica. Ainda não conhecíamos essa ferramenta.
Com certeza estes softwares auxiliam muito no controle e foco das atividades.
Continue nos acompanhando!
Abraços.
Realmente muito boa a materia. O mundo esta envelhecendo mas a tecnologia se renovando cada vez mais.
Exato Arcell, obrigada pelo comentário.
Muito útil essa matéria. Obrigado.
Obrigada Arthur!
Eu não tinha conhecimento destes programas. Pretendo testar e utilizar um desses no meu dia e verificar como será desenvolvido no meu dia a dia.
Muito boa matéria.
Barbara de Matos
Obrigado Barbara, nos diga depois qual foi o software escolhido!
Nozbe.com tbm é muito bom
Obrigado pela sugestão Lewis!
Parabéns pela matéria e obrigado.
Obrigado André!
Muito bom mesmo saber de outras ferramentas de gestão de tempo, mas pessoalmente quando não estou usando o “Time Tracker” quem vem exclusivamente para MAC, uso o “Klok” no meu Windows, Uma boa ferramenta que é grátis também mas, pode pagar para te-lo complleto.
Obrigado pela dica, António!
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