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GENEBRA

DOCUMENTS

Gestión de Documentos

OPTIMICE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Facilita la creación, aprobación y revisión

Mantiene el historial del documento de calidad

no hay necesidad de hacer impresiones

Permisos específicos para acceder a los archivos y la descarga

Notifica los cambios y la vigencia de los documentos

GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN 3 PASOS

Elaboración

El documento puede ser elaborado en cualquier software y o escrito en el propio módulo de DOCUMENTOS. También es posible solicitar la elaboración de un documento, donde el sistema avisará automáticamente a la persona correcta para hacerlo.

Revisión

Al recibir un documento para su revisión, el colaborador realiza el análisis crítico del contenido, aprobando o no lo mismo. En caso de reprobación, el documento retorna automáticamente a quien lo ha elaborado.

Aprobación

Después de ser aprobado en la fase de consenso, el documento se envía al aprobador final, si existe. Si se aprueba, el documento se publica automáticamente en el sistema. Si no, vuelve al elaborador para su revisión, junto con una justificación.

NUESTRAS SOLUCIONES

¿Cómo hago para que los colaboradores de mi empresa utilicen los documentos actualizados?

Sólo tienes que acceder a la consulta de módulo de DOCUMENTOS. Aunque el colaborador también tiene acceso a las versiones anteriores, módulo de DOCUMENTS siempre dirige al usuario a la última versión del documento.

¿Qué medidas debo tomar para evitar documentos vencidos?

Módulo de DOCUMENTOS asiste al administrador en el control de las fechas de caducidad de los documentos. Cuando una fecha de vencimiento se acerca al final, módulo de DOCUMENTOS envía un correo electrónico a la notificando al colaborador que el documento caducará.

Mi empresa tiene muchos documentos. ¿Cómo gestionarlos con más practicidad?

Módulo de DOCUMENTOS fue desarrollado para simplificar el control de los documentos de calidad. Después de registrar los documentos en el sistema, puede gestionarlos por procesos, categorías, usuarios, entre otros, facilitando el acceso a la información.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

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